Explico a continuación un interesante y útil el formato condicional, para destacar automáticamente datos contenidos en una celda, fila o columna en Excel.
Veremos cómo resaltar datos que cumplan más de una condición.
EJEMPLO
En la imagen siguiente se ha destacado en amarillo las filas que contienen los nombres de personas que cumplen la doble condición de:
- Vivir en la ciudad A
- Tener 16 años o más.
PROCEDIMIENTO:
Nos situamos en la primera celda con datos, es decir en A2
Vamos a Formato Condicional
Elegimos "Utilice una fórmula que determine ..."
En el espacio para la fórmula escribimos:
=Y($B2="A",$C2>=16)
Separamos las condiciones por "coma" o "punto y coma" según la configuración de su sistema.
Indicamos en la fórmula que debe elegir en la columna B la ciudad A
y que en la columna C debe elegir 16 o más.
El signo $ es para fijar datos, en este caso para que podamos destacar toda la fila donde están los datos que cumplen las dos condiciones.
Debajo de donde escribimos la fórmula hacemos clic en Formato...
Elegimos el formato que queremos: color de la fuente, bordes o relleno.
Para este ejemplo se eligió relleno amarillo.
Aceptamos
Volvemos a aceptar en el cuadro de diálogo de la fórmula
Finalmente en el cuadro de diálogo "Administrador de reglas de Formatos Condicionales" en "Se aplica a" escribimos
=$A$2:$C$10
Indicando con esto que el formato aplicará a toda la zona de trabajo comprendida entre A2 y C10.
La fila que cumpla los datos ingresados en la fórmula, se destacará de color amarillo es decir, donde se encuentran los nombres de las personas que viven en la ciudad A y tengan 16 o más años de edad.
Eso es todo.
Cordiales saludos